外貿(mào)硅膠液體采購訂單如何管理？

可以通過使用孚盟MX軟件對(duì)供應(yīng)商，采購單，采購流程進(jìn)行管理。當(dāng)然是針對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)的。

硅膠液體是一種相對(duì)固體高溫硫化硅橡膠來說的液體膠，具有流動(dòng)性好、硫化快、更安全環(huán)保的特點(diǎn)，可完全達(dá)到食品級(jí)的要求。它具有優(yōu)異的抗撕裂強(qiáng)度、回彈性、抗變黃性、熱穩(wěn)定性、耐熱老化性等特點(diǎn)，主要用于幼兒用品、醫(yī)療用品及電子產(chǎn)品等領(lǐng)域。另外，中國硅膠液體出口量較大。近年來，中國硅膠出口量及出口金額總體呈現(xiàn)上升趨勢。例如2022年中國硅膠出口數(shù)量達(dá)13.72萬噸，硅膠出口金額為1.96億美元。當(dāng)然，對(duì)于國內(nèi)做硅膠液體出口的外貿(mào)企業(yè)來說，在外貿(mào)業(yè)務(wù)管理上也存在管理難題，這里主要集中采購訂單上的管理，這里需要使用外貿(mào)管理軟件，通過系統(tǒng)進(jìn)行外貿(mào)采購訂單的全稱管控。生成訂單編號(hào)即可按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)及管理。具體如下：

1、制定采購計(jì)劃：根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況以及市場需求，制定硅膠液體的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容。

2、確定采購訂單：根據(jù)采購計(jì)劃，編制硅膠液體的采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)列明所需硅膠液體的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等，以及供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。

3、采購訂單審批：采購訂單需經(jīng)過審批才能生效。審批人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購訂單的內(nèi)容，確保其符合企業(yè)的采購計(jì)劃和實(shí)際需求。

4、采購訂單執(zhí)行：審批通過后，采購人員需按照采購訂單的要求與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，確保供應(yīng)商按時(shí)按量提供硅膠液體。在執(zhí)行過程中，如遇到問題應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購訂單，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。

5、采購訂單跟蹤：建立采購訂單跟蹤機(jī)制，對(duì)硅膠液體的采購進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，確保按時(shí)交貨。

6、采購訂單歸檔：完成硅膠液體的采購后，應(yīng)及時(shí)將采購訂單歸檔。歸檔的資料應(yīng)包括采購訂單、合同、發(fā)票等，以便日后查閱和審計(jì)。

當(dāng)然，以上6個(gè)步驟就是使用外貿(mào)管理軟件所能完成的采購單管理，可以有效地管理外貿(mào)硅膠液體采購單，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，滿足企業(yè)的采購需求。同時(shí)，也有助于降低采購成本、提高采購質(zhì)量，提升企業(yè)的競爭力。當(dāng)然，這里推薦使用孚盟MX外貿(mào)軟件，針對(duì)外貿(mào)企業(yè)，擁有以上所有的采購單管理功能，下方是該軟件的圖例，可點(diǎn)擊了解詳情。