軟件如何管理外貿應收？

對于外貿企業來說應收賬款管理是指在進銷存軟件銷售業務中，從授信方（供應商）將貨物或服務提供給受信方（購買商），債權成立開始，到款項實際收回或作為壞帳處理結束，授信企業采用系統的方法和科學的手段，對應收賬款回收全過程所進行的管理。應收賬款管理目的是保證足額、及時收回應收賬款，降低和避免信用風險。
當然，外貿公司在財務管理上關于應收應付的工作可分為多個部分，例如收款記錄、付款記錄、索賠記錄、水單管理、銷賬管理等，這項工作會貫穿一個訂單的始末、核算分類也尤為復雜，因此成了不少公司管理的難點。那么軟件如何管理外貿應收？這里以孚盟外貿軟件為例：
1、外貿應收管理
孚盟系統的應收管理模塊分為應收賬總賬、應收款明細賬，應收款預警，入賬登記，四個部分，每個部分的信息自動匯總，采用這種劃分方式，不僅能夠使收款的有關數據得到更大程度的分門別類，還能實現公司對于收款信息更加完整、清晰的管理訴求。在應收賬款板塊中，外貿老板可以一目了然地看到公司目前整個業務過程的所有應收款項，而且收款情況外貿老板可以使用不同顏色標識，方便我們快速識別每筆應收款的進度，及時跟進款項，提高管理效率。
當然，外貿老板還可以看到每一條應收款項的其他相關信息，例如公司簡稱、費用名稱、來源單類型、業務員、賬期等，對賬清晰，清楚明了地了解到每一筆款項是出貨應收的款項，還是訂單的訂金，或者是收取客戶樣品費。不僅能夠催促款項相關人員及時回款，防止漏收款，還能及時全面掌控企業的財務收付款狀況，外貿應收財務管理相關：（出口應收賬款業務該如何管理？）
2、外貿應付管理
孚盟系統的應付管理方式與應收管理基本一致，也分為應付賬總賬、應付款明細賬，應付款賬齡分析。系統會自動生成應付帳款，結合付款沖帳登記，外貿老板可以清晰、準確的跟蹤已付、未付款項，隨時了解，提升辦事效率。另外支付應付款項時，由財務人員在系統中登記付款記錄，沖銷應付帳款明細，完成付款。當然，系統也支持一次或分批沖賬。
處理常規的應收應付管理外，孚盟系統海提供，其他賬款管理功能，如下：
其他賬款登記
在交易過程中，可能會產生的其他費用款項，例如報關費、訂艙費等，這些費用金額雖小，但也需要對他們進行數據保存和沖賬處理。其他賬款可關聯單號，后續對訂單、發票利潤分析就更加精準了。其他帳款審核后，系統會自動生成相應的應收應付帳款，降低出錯。
費用登記
孚盟外貿軟件中在費用登記這個板塊中，外貿老板可以登記日常直接結算的費用，如差旅費、辦公費等報銷單等管理。
以上就是利用軟件來完成管理外貿的應收應付業務操作。這里推薦使用孚盟外貿軟件。