外貿業務中為什么要做郵件管理？

首先外貿郵件是外貿業務員跟進客戶的重要渠道，長期的業務工作使得外貿郵件數量得到大量積累，由于量大導致查詢東西極為不便，并且還占用空間，由于缺乏有序的整理，導致現有大量郵件無從分類，那么，有什么好的郵件管理軟件可以把外貿郵件快速分類整理？這里推薦使用孚盟MX外貿CRM的郵件管理模塊，只要把郵箱綁定在孚盟MX外貿CRM上，可以快速高效地將郵件進行歸類。

外貿客戶郵件在系統的操作下自動歸類完成客戶建檔，比如自動把與外貿客戶的往來郵件進行歸類，并按照“客戶分組、客戶來源、客戶狀態、客戶類型、客戶星級、客戶活躍度”這幾個類別整齊劃分好。在每個分類旁邊，還會自動顯示該分類的具體客戶數、未讀郵件數，方便業務員查閱。
自動給郵件打標簽，如果是一些重點業務郵件（如詢盤、報價、PI、水單等），孚盟MX外貿CRM會自動識別并打上標簽。
 
舉個例子，如果是中國制造網上來的詢盤郵件，系統都會自動打上“平臺詢盤”等標簽，另外，文件夾自動歸類文件夾可用作于郵件分類和高效管理郵件類型。比如重要客戶發來的郵件，都在收件箱比較分散，可以通過創建文件夾進行歸檔。常規的外貿郵箱管理軟件都會有文件夾的功能，但孚盟MX外貿CRM更為智能，可以通過設置收件規則，讓郵件自動歸類到對應文件夾里。

另外，孚盟MX的外貿客戶管理模塊下不僅有來往郵件的信息整合，還能對應到此客戶的買一數據海關數據等，比如：PGK客戶是你新增的詢盤客戶，在客戶信息建檔后，客戶詳情下方【客戶透視】中就會出現對應的海關數據，供應商變化數據，采購數據等一系列和此客戶緊密相關的信息，讓外貿業務員可實現一站式客戶信息背調，并且在詢盤質量上可做有效判斷，避免無效詢盤跟進。當然，外貿郵件管理只是最基礎的功能模塊，市面上各個廠商做的都大同小異，孚盟相對于同行來說，不僅僅是軟件功能性上的滿足，更是對外貿企業的業務需求做功能性整合，超前一步為外貿企業做好問題解決方案。

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