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外貿(mào)SOP落地(二):如何高效地“影響”海外客戶?

所屬分類:孚盟資訊 發(fā)布時(shí)間:2021.10.12
前文講了外貿(mào)企業(yè)通過全球貿(mào)易大數(shù)據(jù)、找買家(獲客搜索引擎)、客戶庫等途徑主動(dòng)挖掘到了很多潛在精準(zhǔn)客戶信息。
 

但有了潛在客戶不代表有了成交,后續(xù)還需要持續(xù)跟進(jìn)觸達(dá),不斷往來溝通,去不斷影響客戶去刷存在感,讓客戶知道你、了解你的產(chǎn)品、信任你并采購你的產(chǎn)品......那如何高效地“影響”客戶呢?

 

外貿(mào)SOP落地(二):如何高效地“影響”海外客戶?

 
企業(yè)要幫助業(yè)務(wù)員提供和客戶溝通的工具,比如營銷話術(shù)產(chǎn)品參數(shù)等資料,
 
以及告訴業(yè)務(wù)員開發(fā)信怎么寫?
如何回復(fù)客戶?
如何通過產(chǎn)品落地頁玩轉(zhuǎn)私域流量?......
這樣讓一個(gè)銷售新人哪怕是小白也能馬上干起來。
 
企業(yè)幫助業(yè)務(wù)員整理了往來溝通的方法,并且把這些方法寫進(jìn)SOP,但這些方法還是過于復(fù)雜難以掌握,就算掌握也要花費(fèi)大量時(shí)間,但如果你利用工具來做這個(gè)事就很簡(jiǎn)單了,孚盟MX就是這樣的工具,我們?yōu)橛脩籼峁┝硕鄠€(gè)往來溝通的銷售工具
 
1、開發(fā)信模板庫
2、產(chǎn)品落地頁
3、產(chǎn)品說明書
4、回復(fù)模板庫
 
外貿(mào)企業(yè)只要把這個(gè)工具規(guī)范在SOP里,和客戶的溝通就事倍功半了。

 

開發(fā)信模板庫+產(chǎn)品落地頁

打爆款、引流量、抓詢盤、定考核

 

外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要不斷地給海外客戶發(fā)開發(fā)信,去觸達(dá)客戶。

 

比如要發(fā)一個(gè)公司介紹給客戶,如果沒有開發(fā)信模板的話,業(yè)務(wù)員需要每次想一遍寫一遍,無疑是浪費(fèi)了很多的時(shí)間,而且內(nèi)容也不夠標(biāo)準(zhǔn)化,可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏,這都會(huì)導(dǎo)致開發(fā)信內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)送效率的低下。而現(xiàn)在,通過孚盟MX的開發(fā)信模板庫,一鍵調(diào)用效率高,內(nèi)容質(zhì)量有保障。

 

你賣東西給海外客戶,你首先需要讓客戶對(duì)你的公司及產(chǎn)品有一個(gè)整體的認(rèn)知,孚盟MX產(chǎn)品落地頁能夠很好地展示商品,讓客戶了解產(chǎn)品詳情。

 

在產(chǎn)品落地頁,還可以設(shè)置推薦商品,讓爆款商品獲得更多曝光。外貿(mào)公司在做營銷策劃的時(shí)候,主推的爆款產(chǎn)品可以在商品庫中標(biāo)識(shí)出來,爆款產(chǎn)品就能體現(xiàn)在落地頁的推薦商品里,老板不用再反復(fù)強(qiáng)調(diào)營銷內(nèi)容,然后通過WhatsApp、孚盟MX的智能營銷功能,向不同的客戶群體發(fā)起營銷。你也可以在開發(fā)信或者落地頁中設(shè)定官網(wǎng)鏈接為自己的官網(wǎng)引流。

 

 

這樣,客戶打開開發(fā)信,可以看到商品信息,點(diǎn)擊里面的產(chǎn)品鏈接,進(jìn)入產(chǎn)品落地頁瀏覽產(chǎn)品詳情,有興趣的還可以直接在產(chǎn)品落地頁上直接發(fā)起詢盤。

 

而且你發(fā)出的開發(fā)信,客戶打開多少、點(diǎn)擊多少、詢盤多少.......都有完整的數(shù)據(jù)記錄,可以根據(jù)客戶的不同操作行為,做進(jìn)一步的對(duì)應(yīng)營銷動(dòng)作。

 

 

通過郵件等方式發(fā)出的產(chǎn)品落地頁,可支持辨識(shí)落地頁是哪個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)出來的,對(duì)應(yīng)的客戶動(dòng)作都能追溯到是哪個(gè)業(yè)務(wù)員帶來的,這樣便于考核業(yè)務(wù)員的營銷成績(jī)。

 

有這樣一整套的SOP工具幫助你和客戶溝通,是不是覺得很方便呢?

 

產(chǎn)品說明書+知識(shí)庫

老帶新、快復(fù)制、抓培訓(xùn)、促成長

 

業(yè)務(wù)員想賣產(chǎn)品,肯定首先要對(duì)產(chǎn)品十分熟悉,但通常情況下一個(gè)公司的產(chǎn)品很多,而且產(chǎn)品也在不斷更新?lián)Q代,讓業(yè)務(wù)員能很詳細(xì)地了解產(chǎn)品的所有細(xì)節(jié)并不現(xiàn)實(shí)。

 

除了前面的產(chǎn)品落地頁,這個(gè)時(shí)候還需要有對(duì)應(yīng)的(電子)產(chǎn)品說明書,以及各種產(chǎn)品介紹資料、產(chǎn)品資質(zhì)認(rèn)證等,并能很方便地被郵件開發(fā)信等調(diào)用。產(chǎn)品資質(zhì)認(rèn)證不僅可以增加客戶對(duì)你產(chǎn)品的信任,而且在很多國家也是產(chǎn)品準(zhǔn)入的前提要件。

 

 

一個(gè)公司肯定會(huì)不斷出現(xiàn)人員的變動(dòng),公司就面臨著新人培訓(xùn)、老人帶新人(帶人)的問題,而產(chǎn)品培訓(xùn)也是重要一環(huán),老人不可能講一遍新人就能記住

 

這個(gè)時(shí)候,就要給新人一套資料知識(shí)庫,供新人快速學(xué)習(xí)(復(fù)制)及調(diào)用,這樣,公司的培訓(xùn)問題知識(shí)傳承問題也能得到相應(yīng)解決。

 

 

業(yè)務(wù)員可以在發(fā)郵件、回復(fù)客戶的時(shí)候,通過添加附件調(diào)出知識(shí)庫的文檔,選擇相應(yīng)的文檔發(fā)送給客戶。

 

孚盟MX的知識(shí)庫相當(dāng)于是企業(yè)的一個(gè)線上云盤,可以實(shí)時(shí)共享企業(yè)、工廠、產(chǎn)品相關(guān)參數(shù)信息,可供業(yè)務(wù)員隨時(shí)調(diào)用方便地給到客戶,便捷實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理和知識(shí)傳承,助力新人培訓(xùn)公司成長。

 

回復(fù)模板庫

每個(gè)詢問都能快速回復(fù)

 

前面講了,你不斷地與客戶溝通,客戶也會(huì)有一定的回復(fù),會(huì)問你不同的問題,但如果每個(gè)問題你再去想一遍寫一遍,效率就會(huì)很低下。更重要的是,回復(fù)的內(nèi)容質(zhì)量參差不齊,可能會(huì)給和客戶的進(jìn)一步溝通帶來不利影響。

 

這個(gè)時(shí)候,你需要孚盟MX的郵件模板管理功能,針對(duì)不同的外貿(mào)場(chǎng)景,設(shè)置不同的模板:

 

比如針對(duì)新客戶的公司介紹怎么發(fā)?

針對(duì)老客戶的問候怎么發(fā)?

客戶詢盤時(shí)怎么回復(fù)?

不同的報(bào)價(jià)跟進(jìn)階段怎么做不同的回復(fù)?

等等,都有不同的模板。

 

 

業(yè)務(wù)人員在使用時(shí),只要在要回復(fù)的郵件上,將鼠標(biāo)放在表示回復(fù)的按鈕上,即可自動(dòng)出現(xiàn)回復(fù)模板下拉框,根據(jù)需要選擇模板進(jìn)行回復(fù),十分方便。

 

 

此外,在郵件里還可以設(shè)置個(gè)人介紹郵件簽名模板,發(fā)郵件時(shí)可以調(diào)用,這樣有統(tǒng)一的公司形象,增強(qiáng)信任感。

 

和客戶溝通的怎么樣了?

 

好了,講了半天,你也做了很多和客戶溝通的工作,但怎么檢驗(yàn)溝通成果呢?

 

你可以通過你和客戶的郵件往來情況,查看和客戶的溝通進(jìn)展,郵件往來以時(shí)間軸的形式記錄和客戶往來溝通的情況,方便溯源。通過標(biāo)記客戶的狀態(tài)(客戶標(biāo)簽等),查看和客戶的溝通進(jìn)展。

 

 

此外,孚盟MX集成了業(yè)務(wù)員和客戶的WhatsApp聊天記錄,從而可以查看業(yè)務(wù)員和客戶的聯(lián)系情況。

 

此外,業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶的開發(fā)信,其對(duì)應(yīng)的郵件打開、點(diǎn)擊、瀏覽、詢盤等情況,可以追溯到對(duì)應(yīng)的某個(gè)業(yè)務(wù)員,這樣可以查看該業(yè)務(wù)員的往來溝通的成績(jī)。而作為公司管理者,可以查看下屬的客戶溝通情況,這樣能夠檢驗(yàn)下屬的溝通成績(jī)。 

 

 

本篇我們介紹了往來溝通這一階段的落地策略,也就是如何高效溝通“影響”海外客戶,按照外貿(mào)銷售SOP潛在客戶—》往來溝通—》詢盤報(bào)價(jià)—》索樣互動(dòng)—》出單客戶—》客戶運(yùn)營6個(gè)階段,下一章我們將介紹詢盤報(bào)價(jià)這一銷售階段的落地策略,敬請(qǐng)期待。
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