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深度解讀:外貿銷售SOP落地難,怎么辦?

所屬分類:孚盟資訊 發布時間:2021.09.30

外貿企業的銷售工作面臨很多問題,很多企業只注重花錢買流量,而不注重后端的轉化能力的提升,而忽視的問題,往往是致命的。外貿企業顧此失彼,是因為缺乏一個相對標準化的外貿銷售流程——外貿銷售SOP。

 

深度解讀:外貿銷售SOP落地難,怎么辦?

 

什么是外貿銷售SOP


我們應該都聽過一個腦筋急轉彎的問題:“把大象放進冰箱需要幾步?”,這個看似是一個笑話的問題實則是蘊藏深意的,樊登曾在一次課程中從另外一個角度深度解讀過,把大象關進冰箱要分幾步?很簡單嘛,三步:打開冰箱—》放進大象—》關上冰箱,其實這個問題從企業管理者角度來說就是一個SOP的問題。SOP就是流程標準化(Standard Operating Procedure:標準操作程序),外貿銷售SOP就是針對外貿銷售而制定的標準化流程。這也是一家卓越成長公司和一般公司思維方式的區別,一家高效的企業就是要不斷的復制成功,而不是總在重復錯誤或者讓員工不斷試錯。我們管理者招了業務員進來,但是新人通常不太好帶,因為他進來沒有工作經驗,這個時候你跟他一件一件去講,哪怕你講的特別清楚,他也不見得能完全記下來。這個就是很多老板招了人但業績沒有提高的原因,所以這個時候怎么能讓他們完全上手呢?這個時候SOP就能幫到你了!
 
假如你給到新人一個SOP的話,理論上一個很好的SOP,它應該是能夠保證這項工作,假如我原先能干到90-100分的話,那現在我做出來一個SOP,給到新人,哪怕這個新人之前沒有什么經驗,只是照著你這個SOP開展工作的話,至少也能把這項工作做到70分左右,SOP是能起到這個作用的。 
 

外貿銷售SOP能解決什么問題?


 

好的外貿銷售SOP的制定,可以幫助企業解決4個問題,就是“應該干什么?”、“怎么干?”、“用什么干?”、“干得怎么樣?”用專業名稱來說,“應該干什么?”對應銷售階段,“怎么干?”對應銷售技巧,“用什么干?”對應銷售工具,“干得怎么樣?”對應檢查點。舉個栗子,樊登在一次講課中提到過一個萬科銷售的案例,就是他去看一個樓盤,一個女銷售接待他,當他們走到樣板房的廚房時,銷售有這樣一段介紹:“這個廚房不算大,但是過節過年做飯時,呆上四五個人還是很富裕的”,說的表情非常自然,當他帶他的一個朋友去看房時,一個男銷售接待他們,當走到廚房時,奇跡發生了,他說出了和那個女銷售一樣的話,表情語氣不同,但一個字不差。在這里銷售階段就是帶客看房階段,銷售技巧就是銷售話術,銷售工具就是銷售手冊等,檢查點就是話術等是否執行到位。這個就是訓練出來的套路,這些套路是從成功的銷售復制出來的,并經過訓練而成的,這個就是SOP的作用。同樣,讓所有的外貿企業都用上標準化的銷售SOP,讓企業按照既定的步驟一步兩步三步走下去,既可以快速產出效果,也有利于新人上手有利于公司的成長。
 
外貿銷售SOP的架構什么? 

結合具體外貿場景,我們將外貿銷售的SOP分為6大銷售階段,依次是潛在客戶—》往來溝通—》詢盤報價—》索樣互動—》出單客戶—》客戶運營這6個階段而且每個銷售階段又都有對應的銷售技巧、銷售工具和檢查點,形成一個可落地的閉環,他們共同構成了外貿銷售SOP的架構。當你按這個架構把每個步驟做細,對客戶轉化過程的每個步驟在系統里透明化之后,可以說你就有把握企業營銷結果的能力。所有的銷售,開始都是先抓量就是抓潛在客戶量,后抓質就是抓各個階段的轉化比率,外貿銷售SOP的流程,也是一個銷售漏斗的過程,只有提高每一步的轉化率,最終才能獲得更多訂單。

 

 

以詢盤報價這個銷售階段為例,銷售技巧是我們需要詳細定義各類銷售工具,熟練掌握報價規范,詳盡了解產品參數,制定針對不同客群的營銷話術。銷售工具是我們可以統一好各種回復模板并且設置在郵件中,定義出報價單的格式,把產品的資料整理到知識庫,業務人員可以在各個場景中調用。檢查點可以檢查業務人員回復的郵件以及和客戶的WhatsApp聊天記錄,或者每周拉出商機進度清單進行會議復盤。

 

外貿銷售SOP如何落地?

 

往往很多公司也有制定SOP,并制定了詳細的操作步驟,不過由于步驟顯得繁瑣,很多銷售人員在使用上積極性不高,也就是難于落地。孚盟MX就是融入外貿銷售SOP流程和外貿銷售場景的工具化軟件,不需要銷售死記硬背各種銷售流程,而是將流程場景化、數字化甚至自動化,外貿銷售人員借助孚盟MX,降低了學習成本,SOP可以高效落地。
 

外貿銷售SOP就是要解決銷售落地的問題,比如,報價環節對銷售來說是個重要環節,一個報價錯誤要么會導致丟單,要么會導致直接的利潤損失。很多企業的銷售主管或者老板會花大量時間去監控業務員報價環節,特別是一些報價算法比較高的專業性的行業,那花費的精力就更多。

 

 

而如果用系統將銷售工具固化在系統中,那顯然就會讓銷售事半功倍,健業紡織集團是孚盟的一家客戶,健業上海分公司總經理閆華銘女士,就曾在分享中,稱贊了孚盟給公司的報價等方面帶來的極大提升。孚盟MX可以幫你把報價單固化下來,把報價算法內置在系統中,把論述題變成選擇題,就是讓業務員通過多個標準選項來快速地生成一個報價,減少報價錯誤,提高報價效率。這樣即使是一個新人也可以快速投入到復雜的業務場景里,不至于犯一些基本的錯誤,公司管理人員也可以解放出更多的時間去解決更有價值的問題,實際上企業借助系統也成為一個不斷提高的學習系統。

 
一個做了好多年的外貿企業,到底留下了什么?是什么可以讓企業做到不斷的進步?一個很重要的地方就是對流程不斷地優化和沉淀,形成可傳承可復制的SOP,這點可以讓企業形成不可替代的競爭力。于是,我們了編寫了孚盟外貿企業銷售SOP流程,并將按流程分解分章節陸續通過“孚盟軟件”官網平臺發出,敬請期待!
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