外貿出口管理軟件外貿erp用哪個？

可以用孚盟外貿erp，主要包含的功能模塊分類主要有3部分：基本數據、業務工作臺、財務工作臺，覆蓋了客戶，商品，供應鏈，采購，單證，財務票據，出運的多項外貿業務管理。ERP作為外貿企業業務管理流程軟件來講，首先是要有基礎數據，數據只錄入一遍即可全程調用，減少重復勞動，提高工作效率，減少出錯率。erp出口管理軟件目前已經在中大型外貿企業中普及，這里以孚盟erp為例，功能介紹如下：
1、客戶管理
客戶信息管理，客戶分級管理，客戶信用管理等。
2、商品管理
A、產品分類，可以按客戶、貿易地區、產品等進行分類商品。
B、貨物管理：貨號、工廠貨號、客戶貨號、海關編碼、條形碼來管理一個產品。
C、可以管理產品圖片，并支持多圖片。
3、報價管理
A、快速查看歷史報價，避免翻查海量歷史文件，大大提高工作效率。
B、快速查看歷史成交價格。方便價格對比。
C、快速生成報價單，可根據客戶需求自定義模版。
4、銷售合同
A、提供3種銷售合同，覆蓋翻單報價，已有參考報價，自定義產品增減報價。
B、外銷合同的成本預估，這塊也是領導比較關心的，要看一下接這個合同大概的利潤是多少，可以通過成本預估或者是成本測算單來作為領導審核的依據。
C、還有一種，如果是針對外銷人員和采購人員是同一個人的情況，我們有一個外銷合同導出采購合同的功能，只需要在產品后面把工廠選擇好，系統就會自動分工廠生成采購合同。
5、采購計劃
如果是正常的銷售和采購是分開的。外貿出口管理軟件（外貿erp）根據銷售合同可以自動生成采購計劃，我們只需要知道哪些產品到哪個工廠進行采購，選擇工廠，然后點擊轉單即可自動生成采購合同。同樣的，采購合同我們只需要把交期等信息補充一下就可以了。不需要再重新制作。
7、合同進度跟蹤
跟進需要跟蹤的各個環節，根據客戶的跟蹤節點進行自定義，包括合同的一些基本信息可以從采購合同或者銷售合同自動刷新過來。另外，跟蹤的節點等像上線時間、完工時間、驗貨時間等根據客戶要求進行自定義。
8、預付款管理
根據采購合同中，如果有預付款標記的，比如要付30%預付款，在預付款管理，只要調取采購合同，就可以根據采購合同金額，結合預付款比例，系統自動算出預付款金額，業務人員申請付款，財務通過即可支付。
9、單證制作
備貨通知：分工操作模式時可以做到外銷人員和單證人員的業務的銜接，屬于備選模塊。
單證制作：貨物備好后，則儲運人員根據備貨通知進行單證制作，孚盟erp出口管理軟件主要是以單證模塊起家的，通過系統可一次性生成四套單據格式，給客人清關的，結匯的，報關的和商檢的，數據可以從備貨單或者從外銷合同調取過來，可支持分批出運或者合并出運，一對一，一對多，多對多都可以。【外貿單證老容易出錯，如何解決「外貿出口單證管理方案」】
10、水單管理/議付收匯
水單管理：發貨后，要進行款項的回收工作。通常我們以前的業務模式是拿個大本子當臺帳來簽字確認或者是用EXCEL表格來確認。那么通過系統的話，財務人員去銀行拿來水單，不管理預收款還是正常貨款，財務人員把水單信息錄入系統后，哪個客戶的，哪個銀行的，有沒有銀行扣費，來了多少金額，業務員進入系統進行認領工作。
議付收匯：進入議付收匯模塊后，一點刷新就把水單所有的信息刷新到了議付收匯模塊，可以看到哪個客戶，哪個發票，哪個合同，總共多少款，還有多少欠款未收回，可以做財務預警提示。
11、開票管理
為了方便退稅管理，一般我們會要求工廠按要求開具發票給我們。孚盟erp出口管理軟件可以根據報關單或者采購合同或者發票進行數據調取進行開票通知。
12、增值稅發票管理
收到工廠發票后，財務人員可從開票通知把數據提取過來，不需要重復錄入，只需要把增值稅發票號錄到系統即可。方便后續對帳和統計用。
13、庫存管理
外貿erp主要包括入庫管理、出庫管理和庫存查詢三個模塊。入庫可以根據采購合同數據直接調取過來，不需要再重復的錄入，只需要把本次入庫的數量填寫一下，單價金額填寫一下，就可以管理到庫存的成本了。
綜上就是外貿出口管理軟件（erp）的主流功能點，這里建議使用孚盟軟件。