外貿(mào)報價后怎么跟進(jìn)客戶？

外貿(mào)員工作量比較大，在外貿(mào)工作細(xì)節(jié)上容易出錯遺漏，那么外貿(mào)報價后怎么跟進(jìn)客戶？這里就需要使用專業(yè)的外貿(mào)管理軟件，這里推薦使用孚盟軟件，通過孚盟外貿(mào)軟件的提醒功能，可以針對每個客戶單獨設(shè)置提醒，每次打開系統(tǒng)的時候，會自動彈窗提示。具體如下：
作為外貿(mào)公司，在客戶下單后，有一系列圍繞訂單的工作需要展開，比如向工廠下采購單、安排訂單的生產(chǎn)、跟客戶確定嘜頭信息以及聯(lián)系船公司租船訂艙等，哪個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，都會影響到訂單是否按時完成。在這整個過程中，外貿(mào)訂單跟進(jìn)管理就尤為重要了。
在孚盟軟件的訂單跟進(jìn)模塊，業(yè)務(wù)員及老板可以看到所有錄入系統(tǒng)的訂單，并且能看到各個外貿(mào)訂單跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度。比如訂單合同是否送達(dá)、有沒有提供嘜頭、有沒有提供標(biāo)簽等。而且這些跟進(jìn)項目的不同執(zhí)行狀態(tài)等示，如果有異常都能在第一時間發(fā)現(xiàn)。系通過系統(tǒng)天窗快速提醒業(yè)務(wù)員關(guān)注及處理，保障訂單執(zhí)行進(jìn)度。當(dāng)然，這些跟進(jìn)項目都可以根據(jù)外貿(mào)公司的實際情況進(jìn)行設(shè)置，非常靈活。還能針對不同外貿(mào)跟進(jìn)項目，設(shè)置不同的查看權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全性。
在孚盟軟件系統(tǒng)中，外貿(mào)訂單的所有跟進(jìn)項目都能自動生成待辦事項，一鍵即可打開待辦事項進(jìn)行編輯，方便查看有關(guān)跟進(jìn)項目的所有信息，如項目內(nèi)容、項目負(fù)責(zé)人、開始天數(shù)、截止天數(shù)等。如果一個跟進(jìn)項目可能涉及多個執(zhí)行人，那么各執(zhí)行人在執(zhí)行過程中，都可以將項目執(zhí)行狀況在待辦事項中進(jìn)行登記，并且一個項目可記錄多條執(zhí)行進(jìn)度，實現(xiàn)跟進(jìn)項目進(jìn)度的實時共享。
如果擔(dān)心跟進(jìn)工作遺漏，可設(shè)置勾選提醒，系統(tǒng)自動生成的訂單跟進(jìn)待辦事項就會自動彈窗提醒執(zhí)行人及制單人，你也可以自行在待辦事項中設(shè)置提醒及提醒人員，這樣系統(tǒng)就會自動彈窗提醒給設(shè)置的提醒人員，當(dāng)然還可以通過手機app進(jìn)行提醒。
綜上，孚盟軟件的外貿(mào)訂單跟進(jìn)管理不僅可以幫助外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)對外貿(mào)訂單跟進(jìn)項目的集中統(tǒng)一管理，第一時間知道訂單進(jìn)度，還能自動提醒業(yè)務(wù)員訂單項目異常，確保訂單按時交貨，減輕業(yè)務(wù)員在訂單管理上的時間成本。孚盟軟件目前已被40000+外貿(mào)企業(yè)所采用，并獲得一致肯定，其中包括近500家上市公司，可了解詳情或預(yù)約演示