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外貿crm軟件比Excel好在哪里?
外貿crm軟件比Excel好在哪里?
肯定是外貿crm好,Excel的功能很有限。首先很多中小型外貿企業都是通過Excel表格記錄客戶信息、跟進客戶以及管理銷售流程,不同于EXCEL需要做多張表格,這就是最直觀的區別,當然,專業的事還是要交給專業的軟件來操作,外貿crm客戶管理軟件相對于Excel有很多優勢,具體如下。
1、信息統一管理
外貿企業使用Excel記錄數據的時候,想要進行數據更新十分困難——光是查找數據就要費很多功夫。使用外貿crm系統后,客戶的所有信息都會儲存在數據庫中,只要點擊某個客戶,他所有的信息都會在一個頁面展現出來,更利于信息查找和維護。
2、記錄復雜數據
Excel可以記錄一些基礎數據,但與之相比,孚盟外貿客戶軟件具備更強大的功能,例如記錄聯系人、商機、報價和合同等關鍵信息,業務員可以隨時掌握工作進展和業績情況,幫助業務員更高效的管理時間,提高銷售業績。
3、數據自動錄入
手動記錄數據會耗費業務員大量的時間。而通過外貿客戶管理系統,您可以通過自動化工作流,來進行線索錄入、給客戶發送郵件、跟蹤線索、更新字段等繁瑣的手動工作,這樣不僅有利于減少重復提高銷售效率,也讓業務員有更多的時間跟進客戶并完成轉化。
4、數據統計分析
使用Excel記錄銷售數據,很難了解銷售的具體情況,這種情況始終困擾著大部分的管理者。使用外貿客戶管理系統,所有銷售數據以圖表和報表的形式直觀呈現,外貿老板可以輕松了解公司的經營情況和業績完成情況,從而制定明智的決策。
綜上,這里建議使用外貿crm客戶軟件取代Excel傳統管理方式,通過軟件系統的管理,不僅僅是滿足客戶的基礎信息管理,更可以進行數據歸類了分析,對客戶進行更為細致的管理。當然,客戶管理只是功能的一部分,孚盟軟件還擁有跟單,訂單,單證,財務,出運等多個外貿管理功能。點擊了解詳情,可預約演示體驗
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