為什么ERP很重要？

什么是外貿ERP？
外貿ERP是一種幫助外貿進出口外貿企業運營各項業務的軟件系統，支持外貿類的財務、人力資源、制造、供應鏈、服務和采購等流程，能夠推動各個外貿外貿企業業務領域實現自動化運營。對于外貿業務來說，哪種ERP系統最適合？
為什么ERP很重要？
外貿版ERP軟件系統能夠提供必要的自動化、集成和智能功能，助力外貿企業全面實現日常業務的高效運營，因此有時又被稱為“外貿企業的中樞神經系統”。外貿外貿企業的大多數或全部數據都應存儲在ERP系統中，這樣就能為整個外貿企業提供統一的真實數據源。
外貿財務部門需要利用ERP系統進行快速結算，銷售部門需要利用ERP系統管理所有客戶訂單，物流部門需要依靠強大的ERP軟件，按時向客戶交付正確的產品和服務，應付賬款部門需要利用ERP系統，按時向供應商支付正確的款項，管理層需要即時了解公司業績，及時作出決策，銀行和股東需要獲取準確的財務記錄，他們都需要依賴ERP系統提供可靠的數據和分析。

外貿ERP系統的工作原理
ERP系統是如何運作的？是由多個互通信息且共享一個數據庫的集成式模塊或業務應用組合而成。
每個ERP模塊通常只專注于一個業務領域，但所有模塊都使用相同的數據，以協同的方式開展工作，滿足外貿企業的需求。財務、會計、人力資源、銷售、采購、物流和供應鏈模塊是外貿企業最常選擇的切入點。外貿企業可以選擇先部署最需要的模塊，然后再根據發展需要添加或擴展其他模塊。

當然，外貿企業還可以通過添加系統核心功能或構建應用擴展，并將之與ERP套件無縫集成，來滿足行業特定的需求。

常見的外貿ERP模塊
ERP管理系統有哪些不同的模塊？應用最廣泛的ERP模塊包括：
財務：財務和會計模塊是大多數ERP系統的支柱。除了管理總賬和自動執行關鍵財務任務外，財務管理軟件還能幫助外貿企業跟蹤應付賬款(AP)和應收賬款(AR)，高效執行財務結算，生成財務報表，遵守收入確認標準并降低財務風險。
采購：采購模塊可以幫助外貿企業采購產品生產所需的物料和服務，或是想要轉售的商品。該模塊可以集中處理采購業務并實現采購流程自動化，包括詢價、合同創建和審批等流程。借助該模塊，外貿企業能夠利用基于軟件的分析功能，最大限度地減少采購不足和過度采購的情況，并更好地與供應商談判，甚至可以無縫連接采購商網絡。
銷售：銷售模塊可以跟蹤外貿企業與潛在客戶和現有客戶的溝通，幫助銷售代表利用由數據驅動的洞察，開展恰當的促銷活動，把握追加銷售機會，提高銷量并挖掘更多銷售線索。制造管理軟件能夠提供訂單到收款流程所需的功能，包括訂單管理、合同管理、計費管理、銷售績效管理和銷售團隊支持。
制造：制造模塊是ERP軟件的關鍵計劃和執行組件。該模塊可以幫助外貿企業簡化復雜的制造流程，確保按需生產。該模塊通常包含物料需求計劃(MRP)、生產調度、制造執行、質量管理等功能。
物流和供應鏈管理：作為ERP系統的另一關鍵組件，供應鏈模塊能夠跟蹤外貿企業供應鏈中商品和物資的移動情況。供應鏈管理軟件提供實時庫存管理、倉儲運營、運輸和物流工具，可以幫助提高供應鏈的可視性和韌性。
服務：在ERP系統中，服務模塊可以幫助外貿企業交付客戶期望的可靠個性化服務。服務管理軟件包含多種工具，支持內部維修管理、備件管理、現場服務管理和基于服務的收入流管理。此外，該模塊還能提供分析功能，幫助服務代表和技術人員快速解決客戶問題，提高客戶忠誠度。
外貿ERP部署的類型
ERP云
在ERP云部署方式中，軟件托管在云端，以服務的形式通過互聯網交付，支持用戶訂閱。軟件提供商通常負責執行定期維護、更新和安全相關工作。如今，ERP云是最受歡迎的部署方法，因為前期成本更低、可擴展性和靈活性更高、集成更簡單等。

本地ERP
在這種傳統的軟件部署模式下，一切均由外貿企業自己管理。ERP軟件通常安裝在外貿企業選定的數據中心內。軟硬件的安裝和維護都需要由外貿企業安排人員執行。

許多外貿企業都在革新其本地ERP系統，升級為云部署模式。這需要外貿企業認真做好ERP升級規劃，并全方位評估ERP軟件及其部署選項。

ERP集成
如今的ERP系統能夠提供廣泛的業務功能，但仍需要與其他應用和數據源連接和同步，例如crm，BI，軟件、電子商務平臺、行業特定解決方案甚至其他ERP系統。通過ERP集成，外貿企業可以整合不同系統的信息，獲得統一的信息視圖，提高業務流程效率，改善客戶體驗，并促進團隊和業務合作伙伴之間的協作。
ERP的總成本
如何選擇ERP系統？外貿企業通常會考慮到成本問題。國內從事外貿出口業務的企業一般為中小型規模，常規情況下不會在管理軟件上支出太多費用，這也是目前為什么國內的大量中小型外貿企業咩有實現數字化化管理的原因，依然堅守傳統管理模式。當然，通常情況下，ERP的成本取決于軟件供應商、外貿企業選擇的模塊和部署方法。一般而言，ERP云的成本低于本地ERP，因為ERP云無需采購硬件，也無需高薪聘請內部IT專家。維護工作將由供應商負責，客戶通常只需根據用戶數量按年支付費用。這也是目前主流的erp類型。

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