外貿(mào)跟單管理讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員跟單變得有序高效

過(guò)去三年間，全球處于復(fù)雜多變的態(tài)勢(shì)，疊加不間斷的經(jīng)貿(mào)摩擦，中國(guó)外貿(mào)的不確定因素高，外貿(mào)企業(yè)一度面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)，跟進(jìn)管理上也成了令人頭疼的問(wèn)題，比如說(shuō)各部門(mén)信息同步難、流轉(zhuǎn)效率低、數(shù)據(jù)差異大；貨品入庫(kù)、調(diào)撥的數(shù)量與質(zhì)量差異跟蹤難；庫(kù)存與現(xiàn)金壓力大，無(wú)法精細(xì)管控等。
要想做好外貿(mào)跟單管理，要做到以下2個(gè)方面：
1、實(shí)現(xiàn)信息交換，降低高庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)
相當(dāng)多的外貿(mào)企業(yè)在信息交換方面是不夠的。由于倉(cāng)庫(kù)品種和規(guī)格多樣，信息處理速度低，容易出錯(cuò)，沒(méi)有更合適的倉(cāng)庫(kù)管理軟件，導(dǎo)致庫(kù)存管理嚴(yán)重不良，影響企業(yè)銷(xiāo)售和正常生產(chǎn)的連續(xù)性。為了及時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確信息，銷(xiāo)售部門(mén)作為采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃和接受銷(xiāo)售訂單的基礎(chǔ)，必須實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的有效信息共享。孚盟外貿(mào)軟件的庫(kù)存管理，庫(kù)存商品數(shù)量及時(shí)獲取，有效規(guī)避庫(kù)存占用問(wèn)題，幫助企業(yè)減低庫(kù)存成本。

2.實(shí)現(xiàn)高效跟進(jìn)管理
訂單確定之后，到最后將產(chǎn)品交付到客戶手里，還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采購(gòu)、驗(yàn)收、訂艙、清關(guān)、備貨、報(bào)關(guān)、收款等等事務(wù)要做，而且還涉及到公司不同部門(mén)，以及和外部的協(xié)作。
這個(gè)時(shí)候，就需要孚盟外貿(mào)軟件的跟單流程管理，將跟單過(guò)程流程化，設(shè)置每個(gè)步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在每個(gè)步驟設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，明確責(zé)任和分工，群體協(xié)作，進(jìn)行可視化管理，老板和外貿(mào)業(yè)務(wù)員都可輕松掌握業(yè)務(wù)跟單進(jìn)度，保質(zhì)保量按時(shí)按點(diǎn)完成產(chǎn)品交付。

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