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外貿業務管理信息系統介紹及使用說明
外貿業務管理信息系統介紹及使用說明
外貿業務管理信息系統復雜繁瑣,由多個業務管理模塊組成,比如說出口、訂單、采購、出運單證,生產管理等,實際的外貿業務管理信息系統對應的就是外貿ERP軟件,外貿業務管理信息系統都有哪些功能,又是如何幫助企業解決外貿業務上的管理難題?以下拿孚盟ERP業務管理軟件舉例:
1、外貿業務管理
孚盟M8可面向多業務類型,多外貿場景,組織結構形式變化較快,傳統管理系統容易導致信息遺漏和孤立,從而不能及時響應企業的發展做出快速的調整。另一方面,同一業務分散于多部門,傳統管理系統難以整合,不能完整實現業務流程的協同閉環,數據統計工作量大,手工編制不及時、效率低且極易出錯。孚盟外貿信息化管理軟件能夠涵蓋外貿業務管理及各項場景,對外外銷,內銷,采購,生產,產品,出運等外貿環節進行專業化管理,幫助外貿企業解決外貿業務流程上的管理難題,提高外貿企業運營能力。
2、外貿產品管理
外貿出口業務中,企業產品種類繁多、型號各異,業務過程中通常會出現報價出錯等問題,如何解決?孚盟M8外貿業務管理信息系統可對外貿出口產品的圖片、價格、配件、包裝、生產細節要求進行專業管理,比如:產品檔案管理,銷售價格管理,采購價格管理,客戶產品管理以及樣品打樣管理,特別是在解決業務員報價問題上,可以按客戶等級及訂貨量以及時間設置售價策略,報價可以自動匹配相應的價格,并且能及時調取各時期的采購價,對新業務員快速報價極為友好,避免報價風險。
3、財務管理
外貿行業當中的市場交易是非常頻繁的,其中會涉及到大量的進出口關稅、外貿匯率、訂單成本等多種數據的變更,對財務的管理要極為的重視,任何數據的記錄都要詳細卻準確。孚盟MX外貿業務管理信息系統可對收款和賬齡自動做分析預警,直接關聯到下單環節及出運環節,避免外貿企業的收款風險。
4、流程管理
很多外貿企業會面臨忘記工作節點、各個部門間信息不協同等問題,但是外貿業務管理信息系統可以完美解決這個問題,比如說業內很多人在用的孚盟外貿信息化管理軟件,把每個要完成的任務直接推送到關聯的操作者桌面,真正實現“找人”的工作方式。另外,直觀展示每個節點工作狀態,管理制度執行自動化,提高外貿企業對過程管控的能力,對每個任務節點做到不遺漏,及時準確進行處理。通過孚盟M8接管企業的外貿業務流程,可全面提升外貿企業的效率、效能、效益。更多外貿業務管理信息請咨詢客服
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